Um sistema de Gestão de Laboratório de Sanidade Animal adequado aperfeiçoa a rotinas operacionais e torna o gerenciamento certeiro e eficaz. Saiba mais!Um sistema de Gestão de Laboratório de Sanidade Animal adequado aperfeiçoa a rotinas operacionais e torna o gerenciamento certeiro e eficaz. Saiba mais!

A tecnologia vem tendo um impacto significativo na área da saúde como um todo. Na área da saúde Animal, age de forma potenciada, permitindo o diagnóstico precoce, tratamento mais eficiente, monitoramento mais preciso das doenças e, principalmente, um diagnóstico rápido, evitando o contágio de doenças entre os animais e ao ser humano.

Se você quer garantir uma boa gestão de laboratórios de sanidade animal, saiba que a tecnologia pode te ajudar. Entenda como!

A tecnologia pode ajudar nesses casos?

Sim, é possível e necessário utilizar sistemas de gerenciamento em laboratórios de análises para a sanidade animal e, de fato, muitos laboratórios já utilizam estes sistemas e também utilizam sistemas automatizados para realizar testes de rotina e diagnóstico de doenças em animais.

Neste conteúdo, falaremos sobre o SystemaAgro 2012, um sistema gerencial que consegue comunicar em tempo real tudo o que está acontecendo, transformando os dados em conhecimento, de maneira ágil, centralizada, segura e precisa dos registros e ainda com possibilidade de disponibilização de resultados rapidamente aos clientes.

No entanto, o laboratório precisa poder contar e confiar em um sistema completo, que cumpre as especificações determinadas pelo Ministério de Agricultura, Pecuária e Abastecimento (Mapa) para análises dos principais segmentos da produção animal, como aves, suínos e bovinos; e atende todas as especificidades da ISO/IEC 17025.

Quer entender mais sobre como um sistema feito específico para gestão de um laboratório de Sanidade Animal pode ajudar no desempenho e eficácia do seu laboratório? Então, vem com a gente!

O que faz e qual a importância de um laboratório de Sanidade Animal

Afinal... Você conhece ou já ouviu falar de um laboratório de Sanidade Animal? Sabe qual a importância deste tipo de laboratório para todos nós? E como usar a tecnologia a favor da gestão de um laboratório com esta finalidade?

Um laboratório de sanidade e genética animal é um ambiente dedicado à realização de exames e análises para monitorar a saúde e identificar possíveis doenças em animais e afins, bem como avaliar a genética e o potencial de reprodução de determinadas espécies.

No entanto, muito além do que imaginamos, este ramo laboratorial não realiza apenas exames em animais domésticos. Em animais, realizam exames essenciais para o controle do aumento de zoonoses, que são doenças transmitidas de animais para humanos que, quando detectadas em tempo, permitem que medidas de controle e prevenção de proliferação sejam tomadas.

Por exemplo, na produção de animais para a indústria, testes são frequentemente realizados para detectar a presença de anticorpos contra patógenos em animais, como a Leishmaniose, a febre aftosa, a brucelose e a tuberculose. Nestes testes é feita a rápida identificação de animais infectados e isso possibilita a tomada de medidas imediatas para evitar a propagação da doença. Isso auxilia na detecção precoce de surtos de doenças em aviários e rebanhos.

Mas se engana quem pensa que estes laboratórios só avaliam materiais mais comuns como o sangue. As avaliações são feitas nas mais diferentes amostras. Confira os materiais que também são comumente testados:

- sangue / urina / fezes / sêmen;

- órgãos / fragmentos / líquidos corpóreos / fetos;

- farelos, rações, cascas de sementes;

- maravalha / serragem / cama de aviário;

- fertilizantes / compostos orgânicos;

- vacinas / antibióticos / soros;

- leite / água; 

- ovos;

- etc.

Qual a necessidade de uma gestão eficiente em laboratórios de sanidade animal?

A gama de possibilidades de materiais que podem ser recebidos para avaliação das amostras, os diferentes exames requisitados, combinação de exames nos laudos de resultados para cada atendimento, é enorme. Para isso, é necessário que o sistema seja bem estruturado, configurável e bastante seguro.

Imagina que uma indústria trabalhe com animais para exportação e os produtos exportados precisam estar em conformidade com as normas do país comprador. Os exames laboratoriais são uma das ferramentas mais importantes para garantir que os produtos exportados cumpram essas exigências sanitárias.

Um laboratório eficiente, que faça os exames de forma rápida, ágil e segura, garante a qualidade dos produtos exportados, além de atender às exigências sanitárias dos países importadores.

Alguns dos exames realizados em um laboratório de sanidade animal incluem testes de diagnóstico para doenças infecciosas, parasitárias e metabólicas, além de exames de rotina para monitoramento da saúde animal.

Esses laboratórios possuem foco de atendimento na área de medicina veterinária, biologia e zootecnia, bem como criadores e proprietários de animais de produção, como bovinos, equinos, suínos e aves.

Além disso, há testes de resíduos de medicamentos que podem ser realizados no leite e na carne para garantir que não haja contaminação por substâncias que possam ser prejudiciais à saúde humana.

Há também a análise da qualidade da água, que envolve a medição de diferentes parâmetros, como pH, turbidez, cor, odor, sabor, temperatura e presença de contaminantes, como bactérias, vírus, parasitas e compostos químicos tóxicos. Esses parâmetros são importantes para garantir que a água esteja dentro dos padrões de qualidade estabelecidos pelas autoridades de saúde e ambientais.

Já a análise da qualidade do leite envolve a medição de diferentes parâmetros, como teor de gordura, proteína, lactose, sólidos totais, presença de bactérias e outros contaminantes, como pesticidas e antibióticos. 

Com tanta complexidade envolvida em todos os processos, cada qual exigindo uma performance diferente da equipe de trabalho, faz com que um sistema qualificado seja imprescindível na rotina do laboratório.

A importância de usar o SystemAgro 2012 no seu laboratório

Fazer a gestão de laboratório de sanidade animal de forma adequada possibilita que as rotinas de um centro de diagnóstico aconteçam de uma maneira otimizada e ágil.

Com um gerenciamento eficiente, você e seus colaboradores conseguirão fazer o lançamento e o acompanhamento de dados diários de exames das amostras, além de acompanhar outras informações importantes das áreas, como laboratório, compras, movimentação de estoque e controle financeiro.

Um sistema projetado especificamente para esta área, como o SystemaAgro 2012, se torna indispensável para o dia a dia do gestor e de toda a equipe. 

Todas as informações dos ensaios ficam centralizadas num único código por cliente, mantendo um histórico permanente, o que permite o rastreamento das informações e, respectivamente, seu manuseio.

Ele permite controle de ensaios laboratoriais, lançamento de fichas de atendimento,  análise, emissão de resultado por impressão, e-mail e on-line. Possui ainda opção para emitir laudo de resultados com assinatura digital, impressão de etiquetas térmicas e envio de e-mail automático aos clientes. Emite também relatórios oficiais de acordo com o Ministério da Agricultura e Pecuária (MAPA) e está de acordo com a ISO/IEC 17025.

Vantagens do SystemaAgro 2012

• Maior controle de seus processos, facilitando sua organização interna;
• Informatização do processo desde a entrada das amostras até a emissão dos resultados e cobrança;
• Agilidade na recuperação das informações;
• Eliminação de controles manuais;
• Diminuição de retrabalho;
• Redução de Custos com impressões;
• Otimização do tempo dos usuários;
• Identificação unívoca dos clientes;
• Segurança nas informações.

Principais desafios enfrentados

Sabemos que há muitos desafios enfrentados cotidianamente nos laboratórios. Por isso, elencamos aqui algumas dificuldades que muitos negócios enfrentam, confira:

Grande volume de amostras

É normal que os laboratórios de sanidade animal tenham um alto volume de amostras para analisar diariamente, o que pode sobrecarregar equipes e, muitas vezes, favorecer o erro no diagnóstico.

Dessa forma, é importante criar mecanismos para garantir que, mesmo diante de um alto volume de exames para serem analisados, seu laboratório consiga atuar de maneira precisa e eficiente.

Necessidade de controle de qualidade

A falta de qualidade nos processos e também na gestão de laboratório de sanidade animal pode comprometer a qualidade da análise e, consequentemente, do diagnóstico, o que pode prejudicar a confiabilidade dos resultados.

A rastreabilidade das amostras, todas vinculadas à um código único por cliente, permite um melhor controle dos processos internos.

Regulamentações e normas a serem seguidas

É necessário adequar-se às regras e regulamentações do MAPA e demais órgãos regionais de regulamentação.

Um laboratório acreditado pela norma ISO/IEC 17025 garante confiança na sua operação, rastreabilidade e oferece segurança na medida realizada ao cliente, afetando toda a cadeia do produto até o consumidor final. Além disso, potencializa sua atuação no mercado e abre novos horizontes para a empresa.

Maior eficiência na gestão de amostras e resultados

O envio dos resultados ao cliente deve ser facilitado, sem haver a necessidade do deslocamento para que haja acesso ao laudo. Disponibilizando os exames de forma on-line, torna o laboratório mais acessível ao cliente e, internamente, resulta em ganhos financeiros e nos processos. 

Um sistema que já possui integração com esse tipo de plataforma torna-se um ganho, como a plataforma de resultados TestResult, que é um um sistema desenvolvido de forma específica para laboratórios, integrado com o Systema Agro 2012.

Redução de erros e retrabalho

Ao contar com a tecnologia de um sistema interno, aliado à uma plataforma de resultados de exame, você consegue reduzir erros humanos nos processos de impressão ou mesmo de entrega dos resultados.

Isso porque, todas as etapas de um exame são registradas na plataforma, diminuindo assim falhas humanas que podem comprometer os resultados e gerar retrabalho.

Melhora na qualidade dos resultados

O SystemaAgro 2012 aumenta a qualidade dos resultados do exame, já que os processos são feitos de maneira automatizada, o que torna os processos e análises mais precisos e com total qualidade.

Otimização do tempo e dos recursos disponíveis

Com a otimização de alguns processos, lançamentos de informações automaticamente conforme customização, você dispensa atividades manuais corriqueiras e foca a sua atenção na análise e diagnóstico de exames. Isso impacta na redução de custos operacionais, que são recursos valiosos.

Quer melhorar a gestão de laboratório de sanidade animal?

A Systema desenvolve aplicações de qualidade elevada e com custo acessível para a área da saúde, facilitando a rotina diária dos usuários, auxiliando no gerenciamento das instituições, visando o armazenamento e recuperação de dados de forma íntegra e segura, focando na garantia da segurança e confiabilidade dos dados dos clientes.

Então, conheça as soluções da Systema, como o SystemaAgro e o TestResult, dois softwares capazes de otimizar os processos e garantir a qualidade e eficiência que você precisa no seu laboratório. Entre em contato agora mesmo!