Sem sombra de dúvidas, a gestão de suprimentos está entre um dos maiores desafios dos hospitais e, conforme as demandas aumentam cada vez mais, fica ainda mais difícil lidar com um controle gerencial nessa parte.

Entretanto, é sim possível resolver esse problema de uma forma fácil, prática e inteligente. Para saber mais, basta prosseguir com a leitura e ainda conferir as dicas que a SYSTEMA possui para você.

Desafios da gestão de suprimentos em hospitais

Atualmente, os hospitais passam por diversos desafios em seu dia a dia, mas um dos principais - e talvez até um dos mais sérios - é o da gestão de suprimentos.

Sem suprimentos um hospital não consegue continuar com os exercícios de suas atividades, além de correr sérios riscos com danos a sua imagem, já que a qualidade do atendimento irá cair e, consequentemente, os pacientes (e colaboradores) irão começar a reclamar e expor a situação degradante.

Por isso, é de extrema importância que você reconheça os desafios que possa acabar enfrentando um dia. Tendo isso em mente, confira abaixo um pouco mais sobre os desafios da gestão de suprimentos em hospitais.

1. Escassez de recursos

Dependendo do hospital, a escassez de recursos é um ponto bem presente na vida diárias da instituição.

Um modo de evitar essa situação é, definitivamente, possuir um bom planejamento orçamentário, controle de agendamentos (que posteriormente levará aos atendimentos) e de recursos disponíveis. Para isso, a SYSTEMA disponibiliza três diferentes módulos que podem auxiliar seu hospital.

Conheça mais sobre eles:

• Módulo financeiro;
• Módulo de agenda;
• Módulo estoque.

2. Variação na demanda de materiais

Existem certas épocas do ano que alguns atendimentos são mais requisitados do que outros e, consequentemente, alguns produtos são mais utilizados e acabam necessitando de reposição frequente. Caso não seja controlado e previsto, algo assim pode desestabilizar a necessidade de suprimentos nos hospitais.

Nesta situação, é possível utilizar alguns módulos disponibilizados pela SYSTEMA para assim obter maior controle gerencial sobre as demandas e necessidades do hospital.

Conheça mais sobre eles:

• Módulo de requisição;
• Módulo de compras;
• Módulo de custos.

3. Controle de estoque

Como já comentamos anteriormente, possuir um ótimo controle de estoque é essencial para não apenas evitar a escassez de recursos, mas também para garantir que todas as operações necessárias possam seguir normalmente no dia a dia do hospital, principalmente diante de um atendimento emergencial.

Para auxiliar e facilitar o gerenciamento dessa questão, a SYSTEMA possui dois módulos exclusivos com foco em estoque.

Conheça mais sobre eles:

• Módulo estoque;
• Módulo subestoques.

4. Dificuldade de prever a necessidade de suprimentos

Por fim, um dos desafios mais enfrentados pelos hospitais é a dificuldade de previsão, dificuldade essa relacionada diretamente às necessidades de suprimentos na instituição.

A melhor forma de contornar isso é ficando constantemente de olho na situação do hospital como um todo, acompanhando os números e situações de forma gerencial. Mas como você pode fazer isso? Através da análise de todos os relatórios de seu hospital, que englobam as diversas áreas de seus serviços.

Novamente, a SYSTEMA disponibiliza um módulo especial focado em relatórios, que busca oferecer as informações necessárias de modo simplificado, visual e intuitivo.

Conheça mais sobre ele:

• Módulo relatórios.

Solução: Uso do software hospitalar Systema H2005

Como você pôde notar, a SYSTEMA pode oferecer para você um serviço completo na gestão de sua instituição, isso através dos módulos de nosso software SYSTEMA H2005.

O SYSTEMA H2005 é um software para gestão hospitalar que visa atender o dia a dia das instituições nas mais diversas especialidades médicas, sendo ele trabalhado por módulos que podem ser contratados separadamente pelos interessados.

Confira um exemplo de como ele funciona: 

Imagine que você precisa organizar o fluxo de pacientes em sua instituição, sendo que sua prioridade é controlar o agendamento deles com os seus serviços oferecidos. Assim, você pode contratar o MÓDULO AGENDA, onde através dele você e seu time podem gerenciar a marcação e confirmação de consultas, exames e procedimentos.

Agora você deve estar se perguntando “Quais as vantagens de um sistema assim para o meu hospital?”, bom, são várias! Confira a seguir o que o uso de um software de gestão hospitalar pode realizar:

1. Otimizar seus processos;
2. Proporcionar atendimento mais rápido para os pacientes;
3. Facilitar a integração de informações para os médicos;
4. Permitir maior controle gerencial para os responsáveis pelo hospital;
5. Organizar suas informações e dados importantes em um só lugar;
6. Criar a capacidade de previsibilidade e decisões mais assertivas.

Conclusão

Se você chegou até aqui, então você já sabe que para superar os desafios da gestão de suprimentos em hospitais, a tecnologia tem que ser a sua melhor aliada.

Então, conte com empresas parceiras especializadas no ramo hospitalar para te oferecer os melhores serviços e sistemas para sua instituição como, por exemplo, a SYSTEMA.

ENTRE EM CONTATO CONOSCO hoje mesmo e saiba o que podemos oferecer para sua gestão de suprimentos!