Saiba como gerenciar dados hospitalares de forma eficaz

Gerenciar dados hospitalares de maneira eficaz é essencial para que informações importantes e sensíveis de pacientes, colaboradores e também da própria empresa sejam preservadas, evitando, inclusive, perda ou sequestro de dados. 

Hoje em dia, ataques cibernéticos, infelizmente, têm se tornando cada vez mais comuns em empresas de vários portes e segmentos. 

Além disso, gerenciar dados também é importante para garantir processos mais eficazes, otimizados e ágeis, permitindo que informações sejam consultadas de maneira rápida e segura para diagnósticos precisos e tratamentos adequados. 

Continue lendo o nosso artigo e entenda como gerenciar dados hospitalares de forma eficiente. Confira!

Qual a importância do gerenciamento de dados hospitalares?

O gerenciamento de dados hospitalares é de extrema importância para garantir a qualidade do atendimento aos pacientes e a eficiência da gestão hospitalar.

Com isso, você tem uma melhoria da qualidade do atendimento, já que o gerenciamento de dados permite que os médicos e profissionais de saúde acessem rapidamente as informações dos pacientes, incluindo histórico médico, resultados de exames e medicações prescritas, por exemplo. 

Além disso, gerenciar dados hospitalares pode ajudar a reduzir custos operacionais e administrativos, aumentando a eficiência da área financeira. 

Sem contar que esse gerenciamento de dados também permite um monitoramento de indicadores, como taxa de ocupação de leitos, tempo médio de permanência e taxa de readmissão, permitindo a identificação de oportunidades de melhoria e a tomada de decisões baseadas em dados.

Quais os desafios do gerenciamento de dados hospitalares?

Hoje em dia, há muitos desafios ao fazer gerenciamento de dados hospitalares. Entre eles está a necessidade de garantir a privacidade e segurança dos dados dos pacientes contra violações e ataques cibernéticos.

Sendo assim, é preciso que clínicas e hospitais criem políticas de privacidade e segurança de dados rigorosas e o uso de tecnologias avançadas de proteção de dados.

Outro desafio, sem dúvida, é a falta de padronização de dados, já que muitas informações são coletadas e armazenadas de maneiras diferentes, dificultando a integração e o compartilhamento de informações entre as equipes de saúde. 

A padronização de dados é importante, já que garante que as informações relevantes sejam encontradas com facilidade e em um único formato, facilitando a compreensão dos dados. 

Além disso, muitos estabelecimentos de saúde também enfrentam desafios no que se refere à integração de sistemas e o gerenciamento de dados em tempo real, que nem sempre são efetivos. 

Como funciona a coleta de dados hospitalares? 

A coleta de dados hospitalares envolve diferentes métodos, tipos e ferramentas de coleta de dados. Confira quais são eles:

Tipos de dados coletados

As informações dos pacientes são coletadas e armazenadas de forma segura garantindo que seus dados não sejam perdidos ou compartilhados com terceiros, por isso, é essencial utilizar plataformas confiáveis e que sejam desenvolvidas exclusivamente para a área da saúde.

Além disso, é preciso ainda reunir dados clínicos do paciente, com todo o histórico médico, como tratamentos, diagnósticos, doenças, cirurgias, etc. 

Outras informações importantes são os dados de enfermagem, com tudo que foi feito com o paciente dentro da unidade hospitalar, incluindo ainda informações de resultados laboratoriais e imagens. 

Por fim, é preciso coletar dados administrativos, que incluem informações relacionadas à gestão hospitalar, como agendamento de consultas, faturamento, cobrança e gerenciamento de leitos, além de informações financeiras, despesas, reembolso, etc. 

Métodos de coleta de dados

A anamnese é uma etapa importante para um diagnóstico mais rápido e assertivo, realizada a fim de verificar as técnicas mais indicadas para cada paciente.

Há ainda a possibilidade de coleta de dados por meio de observação direta, analisando sintomas, sinais vitais, comportamentos, etc. Além disso, é possível coletar dados por meio de resultados de exames, por exemplo, ou sistemas de gestão online. 

Ferramentas para coleta de dados

Entre as ferramentas usadas para a coleta e gerenciamento de dados hospitalares estão os softwares de gestão hospitalar, com prontuário eletrônico e digital.

Mesmo cada vez mais obsoletas, os registros médicos em papel ainda são muito usados por muitos hospitais no Brasil. Normalmente, são usados em formulários impressos e armazenados em pastas de arquivos.

Há ainda sistemas de informações de laboratório, que fazem a coleta e gerenciamento de resultados de testes laboratoriais.

Qual a importância de armazenar dados corretamente?

O armazenamento correto de dados é de extrema importância, tanto para os hospitais e clínicas quanto para os pacientes, principalmente, pela necessidade de garantir a proteção de dados contra perda, danos ou corrupção.

Além disso, o armazenamento de dados também é essencial para contribuir com a tomada de decisões mais precisas e baseadas em dados. 

Esse cuidado também é capaz de melhorar a eficiência de um hospital ou clínica, já que é possível realizar análises com mais eficiência e agilidade.

Sem contar que o armazenamento correto de dados também é importante para atender às leis vigentes, como  a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais).

Desafios do armazenamento de dados hospitalares

O armazenamento de dados hospitalares apresenta vários desafios como garantir a proteção de dados ideal, evitando roubos, vazamentos ou violações. 

Além disso, outro desafio é o volume de dados, pois as informações hospitalares podem ser enormes e aumentar de forma significativa, o que requer sistemas de armazenamento e gerenciamento de dados escaláveis.

Somado a isso, o armazenamento de dados hospitalares necessita de manutenção regular para garantir que os sistemas estejam funcionando corretamente e que os dados estejam seguros. 

A falta dela pode levar a problemas de segurança e falhas no sistema, comprometendo, assim, a segurança das informações. 

Como garantir a segurança de dados hospitalares?

A segurança de dados hospitalares é essencial para proteger informações sensíveis e confidenciais de pacientes e garantir a privacidade deles.

Por isso, é importante usar recursos, como a criptografia de dados, uma técnica de segurança que transforma dados em um formato ilegível para proteger informações confidenciais. 

Se possível, utilize também a autenticação de usuário, um processo de verificação de identidade, que ajuda a garantir que apenas usuários autorizados possam acessar dados hospitalares. 

Para gerenciar dados hospitalares e garantir a segurança, tenha controle de acesso a usuários autorizados e promova monitoramento de atividade do usuário e do sistema para detectar atividades suspeitas ou maliciosas.

Faça também backup e recuperação de dados constantes, além de promover treinamento de segurança para todos da equipe de saúde. 

Como fazer a análise de dados?

Para fazer a análise de dados, o importante é contar com tecnologias que reúnam os dados e, se possível, façam o cruzamento de informações.

Você pode fazer análises quantitativas, onde os dados são tabulados para análise, com campos de frequência e porcentagem, por exemplo. Use também análises qualitativas, para monitorar e estabelecer padrões de comportamento e condições de saúde. 

Invista também ferramentas de análise para facilitar a interpretação dos dados. 

Benefícios da análise de dados hospitalares

A análise de dados ajuda as instituições de saúde a conhecer melhor os pacientes, o que contribui para diagnóstico precoce e tratamentos mais direcionados, melhorando os resultados. 

Além disso, essa análise possibilita que sua unidade de saúde possa oferecer assistência mais precisa, evitando custos extras, com exames e internações desnecessárias, por exemplo.

Uso de dados hospitalares na tomada de decisões

Os dados hospitalares podem ajudar na tomada de decisões variadas, já que você conta com históricos completos dos pacientes e também fornecidos pelos profissionais de saúde, além de informações de resultados de exames de imagem e laboratoriais. 

Ao tomar decisões baseadas em dados, você consegue garantir que as ações sejam precisas, adequadas e eficientes, reduzindo a possibilidade de erros em um diagnóstico ou na prescrição de uma medicação, por exemplo. 

Integração de sistemas de gerenciamento de dados hospitalares

Ao contar com sistemas integrados, os profissionais de saúde conseguem visualizar de maneira mais eficiente todas as informações do paciente, como históricos de internações, resultados de exames, relatos médicos, o que possibilita tomadas de decisões mais assertivas. 

Soluções de integração de sistemas 

Para a integração e o gerenciamento de dados eficiente, uma boa alternativa é contratar um sistema de sistema para gestão hospitalar com prontuário eletrônico e digital, como o Systema H2005, uma solução de gerenciamento, com módulos integrados. 

Nosso sistema conta com um prontuário único de paciente, que mantém o histórico de cada paciente, e que facilita o fluxo de dados entre os setores, integrando todos os processos e gerenciando melhor as informações clínicas, assistenciais e financeiras, proporcionando uma gestão mais eficiente, melhorando a segurança e o atendimento ao paciente.

O Systema H2005, possui assinatura digital e diversas integrações com sistemas externos, , conta também, com Plataforma de Resultados de Exames Online.

Qual a importância do treinamento da equipe?

Para que essa e outras soluções para gerenciar dados sejam efetivas, lembre-se da importância de promover o treinamento de equipes para que todos os profissionais possam manusear os sistemas de forma correta.

Além disso, oferecer treinamento de gerenciamento de dados é essencial também para que os profissionais de saúde possam fazer análises mais eficientes e precisas. 

Conclusão

Agora que você já sabe como gerenciar dados hospitalares de forma eficaz, é importante encontrar as melhores soluções para a sua clínica ou hospital.

Se você está em busca de um sistema eficiente e seguro, conheça agora mesmo todos os detalhes do nosso software. Entre em contato conosco!